ORDRE DU JOUR
1.
Le Mot de
la Présidente
2.
Le Rapport Annuel d'Activité
3.
Présentation de l'exercice comptable 2007-2008 et approbation des
comptes
4.
Les projets
5.
Questions diverses
6.
Élection du Conseil d'Administration
7.
Élection des Membres du Bureau
1.
Le Mot
de
la Présidente
Mme
La Présidente
débute la séance à 15h00 après avoir remercié l’ensemble des personnes
présentes et notamment celles qui se sont déplacées de loin pour pouvoir
assister à cette nouvelle Assemblée Générale organisée conformément à nos
obligations statutaires. Mme LAMOUREUX précise qu’elle reste, cette année
encore, déçue du peu de personnes présentes.
La Présidente
demande ensuite une minute de silence en hommage à
toutes les victimes de la route, ainsi qu'à leurs proches.
Mme LAMOUREUX remercie également tous les bénévoles qui
participent activement à la vie de l’Association.
Après avoir rappelé succinctement une partie des nombreuses actions menées
au cours du dernier exercice,
la Présidente
tient à souligner que sans ce travail des bénévoles, l’AVRB n’existerait
pas. Elle précise que :
ÄLe
temps qu’ils nous consacrent permet de poursuivre sereinement nos activités
d’aide aux victimes, mais aussi de mener à bien des initiatives afin
d’accentuer nos actions de prévention à la sécurité routière et dénoncer
les dangers de l’alcool au volant y compris auprès des jeunes.
Ä
Nos "petites mains" dont les âges varient de 17 à 90 ans font
un travail considérable. Ces bénévoles nous sont indispensables car ils
permettent de décharger la salariée de tâches souvent longues.
Ä
M. ARBOUZ, notre informaticien, est toujours prêt à venir nous dépanner en
cas de besoin et un remerciement particulier lui est adressé.
ÄM.
FROC sillonne toujours les routes afin de dénoncer les infrastructures
dangereuses afin d’obtenir des réaménagements.
Ä
nous tenons à remercier pour leurs conseils toujours aussi précieux tous les
professionnels de l’association, avocats, juriste, ainsi que la psychologue,
dont certains sont présents. Ils font en effet un travail formidable au sein de
l'association.
Ä
Mlle BEVILLON Hélène, notre salariée, sans qui nous ne pourrions mener à
bien nos différentes activités, est toujours souriante et efficace.
Son soutien psychologique et son suivi des dossiers de nos adhérents
ainsi que les différentes actions de prévention que nous mettons en place,
sont réellement appréciés de tous et de toutes.
Le Rapport d'activité
Mme LAMOUREUX présente alors le rapport d’activité :
ü Les Adhésions et Renouvellements
Mme
La Présidente
annonce, entre le 1er Juillet 2007 et le 30 Juin 2008, un total de
105 adhésions et 192 renouvellements.
Au
sujet des adhésions cela est plutôt stable, et peut sans doute s’expliquer
par une diminution des accidents, dont nous ne pouvons que nous féliciter !
Pour
ce qui concerne les renouvellements, Mme
La Présidente
présente un graphique plutôt évocateur ; effectivement, nous remarquons
que très peu d’adhérents renouvellent leur adhésion et par conséquent nous
sont fidèles. Mme LAMOUREUX explique alors que c’est grâce aux
renouvellements et à la fidélisation de ses adhérents que l’Association
peut survivre !
ü Les Actions Scolaires
Il
avait été décidé lors de la précédente Assemblée Générale de les réduire
afin de ne pas engendrer des frais supplémentaires, notre trésorerie étant en
difficulté. Pour 2007-2008, elles sont donc au nombre de 10. Nous avons effectué
des actions essentiellement en Ille et Vilaine et hors département
lorsqu’elles concernaient de nombreux élèves (100 au minimum).
Mme LAMOUREUX tient tout de même à préciser que nous sommes toujours en
relation avec
la Protection Judiciaire
de
la Jeunesse
, M. DALL ACQUA qui se charge de mettre en place les différentes mesures de réparation.
Nous en avons effectué plusieurs l’année passée et déjà deux nouvelles
sont prévues pour cette nouvelle année.
L’avantage avec ces mesures, c’est qu’elles sont mises en place
directement à l’Association (ce qui n’occasionne pas de frais).
Mme
La Présidente
tient à remercier vivement tous les bénévoles qui s’investissent pour que
nos actions soient des réussites et invite d’ailleurs les adhérents qui
souhaiteraient venir témoigner de leur vécu à se faire connaître.
üLes Paquets Cadeaux
Mme
La Présidente
explique qu’à Noël 2007 nous avions décidé de ne pas effectuer les
Paquets Cadeaux estimant que le rapport entre l’investissement et les rentrées
financières était insuffisant. Or, nous avons constaté que cette somme nous a
manqué pour poursuivre sereinement nos activités. Afin de nous venir en aide,
le magasin « Du Bruit dans
la Cuisine
» nous a sollicité pour effectuer les Paquets Cadeaux des Fêtes des Mères
et des Pères. Nous nous y sommes donc rendus et avons été satisfaits de
l’accueil qui nous y a été réservé.
Mme
LAMOUREUX clôture en précisant que nous allons de nouveau mettre en place les
Paquets Cadeaux pour Noël prochain et invite fortement les adhérents qui le
souhaitent à y participer en venant s’inscrire directement à
l’Association.
üLes Foires
Mme
La Présidente
précise qu'elles sont très importantes pour l'Association car elles
permettent de se faire connaître des victimes.
Elle
annonce que cette année, plus que
les précédentes, les Foires ont fonctionnés puisque nous y avons distribués
des kits de sécurité (gilet fluorescent + triangle) qui sont devenus
obligatoires cette année.
Néanmoins,
là encore, Mme LAMOUREUX précise qu’il nous manque énormément de bénévoles ;
elle tient à expliquer que lorsque nous sommes inscrits à une Foire il faut y
être présent tous les jours (y compris WE, jours fériés et durant les
nocturnes).
Ce sont donc des activités très prenantes et Mme LAMOUREUX remercie
d’ailleurs M. et Mme HIRRIEN, ainsi que M. MACE pour leur présence
indispensable à Saint Brieuc cette année.
Pour
2007-
2008, l
'Association était présente sur 5 Foires :
-
Rennes, Lanvaux,
-
Nantes, Retiers, St Brieuc.
Ces
Foires se sont dans l’ensemble bien déroulées mais nous regrettons que les mêmes
personnes soient contraintes de s’y déplacer à chaque fois. Nous comptons
donc sur tous nos adhérents et notamment ceux qui habitent les départements
dans lesquels se déroulent les différentes Foires pour nous venir en aide et
nous éviter également de gros frais de déplacements.
ü Les Lotos
Au
début de cette année une Association : « STAND’LJ» nous a
contactés afin de mettre en place 6 lotos dont les bénéfices seraient reversés
intégralement à l’AVRB.
Les différents lotos ont bien eu lieu et nous nous sommes arrangés pour
y assister à chaque fois jusqu’au dernier qui s’est tenu le 7 Septembre
2008.
Mme LAMOUREUX annonce qu’un
chèque nous a en effet été offert d’un montant de 2 500€ !!
Mme
La Présidente
explique que nous avons été très étonnés du montant, ce que confirme
l’Assemblée présente.
M. MONGERMONT précise qu’un courrier a été envoyé à Mme TEFFAINE,
La Présidente
de STAND’LJ afin de lui faire part de notre surprise et donc de lui demander
le bilan comptable des différentes opérations concernant tous les lotos
organisés. Nous avons, préalablement, effectué des calculs qui montrent
qu’il nous manquerait environ 20 000 € (en calculant au minimum) !
Au vu de l’état de notre comptabilité et des dépenses engagées pour
l’organisation de ces lotos, nous espérons que les membres de l’Association
STAND’LJ vont rectifier cette omission. Un élément positif tout de même :
Mme TEFFAINE a pris contact avec nous en expliquant que le chèque versé
demeurait un simple acompte ; nous espérons qu’elle dit vrai et
tiendrons informés nos adhérents de la suite donnée à cette affaire. Un
rendez-vous est d’ores et déjà fixé au 11 Octobre prochain pour que
l’Association STAND’LJ nous communique le bilan de ces lotos.
ü Audience Prud’homale
Comme il en avait été question lors de la précédente Assemblée Générale,
Mme POUPIN GUERILLON a été licenciée de l’AVRB pour faute lourde.
Nous avons alors été assignés devant le Tribunal des Prud’hommes de
Rennes et venons donc vous informer des suites de ce dossier. Mme LAMOUREUX
passe alors la parole à Me HUBERT, ainsi que M. MONGERMONT qui ont en charge le
dossier.
Les deux Conseils expliquent que l’audience a bien eu lieu ; ils
annoncent que le dossier a été très difficilement défendable puisqu’il était
évident qu’un parti était pris, en faveur de Mme POUPIN GUERILLON.
Il est précisé que la composition de ce conseil était la même que pour
celui de Mlle GORAIN. Le Président du Conseil a publiquement précisé qu’il
tenait personnellement à assurer cette audience… Fait rarissime et illégal,
ce Président a fait intervenir deux personnes du public pour s’expliquer
alors qu’ils n’étaient pas partie prenante au contentieux.
Ils précisent qu’un appel a donc été formé afin de pouvoir réformer
cette décision et faire également respecter le principe du contradictoire. Or,
afin de pouvoir faire appel, l’AVRB doit régler environ 12 000 € à
Mme POUPIN GUERILLON ; cette sanction est exécutoire. Mme POUPIN GUERILLON
a refusé un règlement échelonné.
L’Association ne pouvant régler une telle somme, une demande de mise en
redressement judiciaire a été effectuée. Nous envisageons également de
saisir le 1er Président de
la Cour
d’Appel afin de lui demander la suspension, voire l’annulation du titre exécutoire.
Ce qui nous permettrait d’attendre l’arrêt de
la Cour
d’Appel de Rennes.
Là encore nous tiendrons nos adhérents informés des suites données.
2.
La Comptabilité
La Présidente
passe alors la parole Mlle ROBERT, notre Trésorière.
Cette dernière explique que l’AVRB a de nombreuses charges à régler tous
les mois :
-
Photocopieur,
-
Location du local et Locations des Stands pour les Foires (600€),
-
Salaire (qui n’est plus autant aidé qu’auparavant par le CNASEA),
-
Abonnements Ouest-France : budget important d’environ 150€
mensuels,
-
Honoraires pour la défense du dossier de Mme POUPIN GUERILLON,
-
Frais kilométriques : il a effectivement été décidé en Conseil
d’Administration de régler les trajets des différents bénévoles en
fonction du barème des impôts (les notes de frais sont plus importantes (1 500€
de plus),
-
Budget Poste monte énormément : Mme LAMOUREUX explique alors que
nous ne pourrons sans doute pas envoyer de compte rendu à tous les adhérents.
L’Assemblée présente annonce alors qu’il n’est pas nécessaire de les
envoyer et qu’une publication sur Internet suffira amplement. Cette décision
est votée à l’unanimité.
Certains produits sont tout de même plus importants
que l’année passée comme le poste des dons. Mlle ROBERT annonce que malgré
tout la trésorerie de notre Association est au plus bas puisque nous totalisons
un déficit de plus de 14 000€ !!
Les comptes sont approuvés par un vote à l’unanimité.
3.
Election
du Conseil d'Administration
Les
membres du bureau et le Conseil d'administration, comme tous les ans, sont démissionnaires.
Se
présentent :
- M. FROC Joseph,
- Mme GAREL Marthe,
- M. LAFONT Jérôme,
- Mme LAMOUREUX Hélène,
- M. LAMOUREUX Pierre,
- Mme LE PALUD Anne-Marie,
- Mme ORSINI Josiane,
- M. TENDRON Henri
M. MONGERMONT explique que si tous les membres présents sont d’accord,
il n’est pas obligatoire de procéder à un vote à bulletin secret. A
condition qu’aucune objection ne soit soulevée.
Les adhérents présents procèdent à un vote à main levée afin
d’approuver la liste. La liste complète est élue à l’unanimité ;
les différents membres se retirent ensuite pour élire les membres du Bureau.
4.
Élection
des Membres du Bureau
Le nouveau Conseil d'Administration se retire alors
pour délibérer :
-
La Présidence
est à nouveau accordé
à Mme LAMOUREUX Hélène (à
l'unanimité)
-
La Trésorerie
est attribuée à M.
TENDRON Henri (à l'unanimité)
-
Le Secrétariat est octroyé à Mme
ORSINI Josiane (à l'unanimité).
Mme
La Présidente
annonce alors à l'Assemblée Générale les nouveaux membres du
Bureau, elle les félicite et les remercie de s'être présenté.
Un
cocktail est ensuite servi à l'Assemblée.
La Réunion
s'est clôturée à 17h45.
La
Présidente
La
Secrétaire
Hélène
LAMOUREUX
Josiane ORSINI
Pour les personnes qui désires une copie du bilan comptable,
devront en faire la demande au siège:
Association des Victimes
de la Route de Bretagne
19, Square Charles Dullin
35200 RENNES
accompagné d'une enveloppe timbré à 0.86€.
La présidente se réserve le droit de prendre conseil auprès d'un juriste
avant d'en transmettre la copie.
En vous remerciant de votre compréhension
Madame LAMOUREUX Hélène
Présidente
